Good leaders are benevolent and inspiring 如何做一个优秀的管理者

Great leaders lead elegantly, making decisions carefully and thoughtfully.

They’re not rushed or impulsive when it comes to making important decisions.

He listens carefully to employees and develops a clear plan that takes employee interests into account.

Good leaders also refrain from blaming employees when things go wrong. Such a leader never forgets that employees are human; the leader respects them for who they are and doesn’t treat them like cogs in a machine.

Good leaders don’t abuse their power, either. All employees deserve to be treated well, regardless of their place in the hierarchy. We’re human, after all – workers and leaders alike.

Leadership is about leading benevolently, as well.

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如何做一个优秀的管理者

大家都知道,作为一个管理者,你的决策对公司的发展前景有着深刻的影响,因此成为一个优秀的管理者,则是你身处其位的必要条件。然而,如何成为一个优秀的管理者,本文结合了无数管理经验以及理论知识,列出了以下6点来作为一个优秀管理者的基础条件。

第一 设定合理的目标

首先,针对你的公司类型,来制定符合公司发展前景的宏观策略,以此为鉴,再为公司设定合理的短期目标。因为你要知道,制定目标是一回事,完成目标又是另外一回事,制定目标是明确公司应该做什么,完成目标是明确该如何去达成它。故而与其用一个过高目标给员工造成压力,不如制定一个合适的目标,书面说明与口头指示双管齐下,在沟通的过程中,需要保持彼此的尊重,才能共同探讨这其中将会遇到的阻碍,然后逐步消除,用言语以及奖励机制来推动员工主动产生动力,调动各部门的积极性,让他们认清自己在达成这项目标的过程中所处的位置以及需要为此而作出的贡献,来积极配合你所下达的指示,才能使成功的可能性达到最大化。

第二 适应市场的多样性,适当改变公司发展策略

自从经济全球化以来,市场上的多样性以及竞争对手灵活多变的策略无时无刻不在提醒且刺激着去你深入了解适者生存的原理,不融入市场,保持一层不变的态度可能会使你的公司变得岌岌可危。根据实际市场的需要,积极了当地改变公司发展策略是至关重要的,近来很多媒体报道曾经的商业大亨万达万建林逐渐将旗下文旅产业及酒店卖给融创和富力,而后又将南昌西湖万达广场等项目拱手他人,可以看出市场上的风向历来不是从一而终的,从首富到资产的逐渐变现可看出,王健林的选择突出显示了白银时代房地产企业的困局。若你不能适应市场的多样性,无法为公司做出适时调整并很好地融入当今的市场,带给公司的将可能是致命的打击,同样,“阿里成立五新执行委员会,统筹阿里生态体系所有力量,全力投入建设新零售、新金融、新制造、新技术和新能源。”在马云的带领下,阿里一步步走到今天,带领并实现互联网市场与实体产业的无缝对接,其团队无疑是操控现今市场风向的一把好手,从而亦表现了他们团队与这个随波逐流的市场的完美契合,也暗示了马云作为一个管理者,无疑是杰出的,还令大多数普通人都望其项背。他做出的每种决策,无不是站在市场的角度,一步步吊起你的胃口,抓住各种机会进行革新变化,作为普通人的我们,或许不如马云般能有如此优秀的头脑以及敏锐的嗅觉,然而能做到管理者的你,亦能在普通人中脱颖而出的,因而,时刻关注市场风向,顺势而为,亦能带领公司走向更好的未来。

第三 完善公司员工的动力机制,让其工作效率能更近一步

员工工作原动力是员工的一种内在的心理状态,主要影响因素包括:工作过程中被尊重并发挥自己的民主权力;拥有一个符合安全标准的工作环境与和谐温馨的工作文化氛围;希望通过自己的工作与努力得到公平合理的薪资;借助企业平台来实现自身价值的同时不断提高综合能力素养,有培训和升职的机会。员工期望通过工作获取物质和精神上的回报。企业必须让员工明确:工作能提供给他们真正需要的东西;他们需求的东西是和绩效联系在一起的;提高自己的绩效就提高了自己的回报。充分激发员工的工作主动性,达到企业的工作目标,达到员工与企业荣辱与共的境界。只要你设身处地,站在员工的角度考虑,你便能清楚明白,以上所述对员工的激励鼓舞有多重要,只要你能做到,也就不怕员工积极为此付出努力,纵使不用你开口,他们也能很好地完成工作,大大提升公司效率,为公司带来利益。

第四 创造公开的企业工作文化,最大化团队效率

一个公开的工作环境和公开的工作进展能在很大程度上促进员工相互之间的沟通交流,增加员工的工作效率,从而最大化团队的效率。现今很多企业会应用一些智能电脑软件来进行资源共享,比如任何一个知道账号和密码的员工都能从软件上查找以及调取自己所需要的文件,这大大增加了员工的工作效率,减少不必要的等待,以及冗长程序步骤。同时你也要完善公司的通知及任务分配机制,让各部门员工沟通更加畅通,也让每一个员工能最快了解下达的相关通知以对应的任务执行,如果能做好这点,公司员工便能节省出很多的时间,来完成其他必须完成的任务。

第五 及时发现并解决公司系统硬件及软件问题

你该知道,对于公司,一些常用的办公软件或办公用品如电脑、打印机,以及良好的网络环境在我们处理公事方面提供了很大的帮助,因此一旦这些软件抑或办公用品有些用不了,或者出现了故障,无疑给员工的工作造成很大的麻烦,且会影响他们的办事情绪及效率,而管理者就该时刻注意并及时发现和解这些问题,让员工能够处于一个良好的办公环境,用良好的心态来办事,这对于提高团队办事效率在某些层面上,也是不可或缺的。同时在处理问题的过程中,适当删减一些过于繁冗的办公文书及拖沓的办事程序,适当化繁为简,既愉悦了办公人员亦给公司带来不错的办事效率。

第 六 考虑工作的先后次序是决策的一个重要方法

在管理者面前,摆着许多必须完成的工作,然而在有限的工作时间里,你必须学会分析如何去安排进行中的这些工作,这事最考验你能力但你若抓对了机会,亦是能从中受益匪浅,换句话说,这便叫做决策,学会如何决策,不但能让自己的工作效率达到最高,亦能真正为公司创造收益,因而身为管理者,这便是你的不二法门之一,在此,你可能会说,我们是依据什么来判断一个决策好坏的?事情都有轻重缓急,不同的事情我们按其重要性以及完成任务时间的快慢来分类,可是这么多工作,你该如何判断他是不是重要的呢,你要知道,一旦你进行下去,时间花在这上面后,也就回不了头了,让我们换种思维,考虑看看哪些是不必要或者不需要完成的事情,但是在决定这些事情的时候,我们也许有疑虑,一旦这件事情被暂缓,是否就会影响到后续的进展让别人争了先,我认为我们不要考虑着许多,德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中谈到“决定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切相关:重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向而不盲从;目标要高,要有新意不能只求自己的方便。”当然除了以上所说的这些,我们仍须根据实际情况适当做出调整,合理安排事情的先后顺序,让自己能够事半功倍地达到预期的目标。


以上6点,作为管理者的你如若都能做到,便真的能让公司更进一步,达成自己的目标了。

效率原则:创造更多属于自己的时间


有人认为高效的生活让人变聪明。其实这个先后因果关系应该是倒过来的。更有效率意味着你工作得更快,有更多时间来做真正对你重要的事情。

先理清任务的轻重缓急,然后根据这个来分配安排时间。大的复杂的任务只要分割得足够小,就不容易让人焦虑。

很多人在推积如山的工作中晕头转向,迷茫到不知道该从哪里开始。遇到这种情况的时候,把所有事情按照重要程度理清次序之后,可以从把大的任务切割成多个小任务开始。

完成一个任务之后给自己适当的奖励。你也是一个情感丰富的人而不是机器。着手开始干之前就确定好完成这件事之后要给自己什么样的奖励。这些奖励让生活更加轻松愉快。

不太重要的事情要快速解决,一次性解决。不停回头查看或者返工会很烦人,如果有条件的话最好花钱请别人解决。回复邮件就是这类性质的事情。我推荐用Asana,Trello或者其他项目管理工具来帮助节省时间。

安静的环境对改善时间管理非常重要。你的大脑清醒有序的时候,工作会完成得更好。

个人生活排在前面,然后努力让工作更有灵活性。我慢慢意识到工作的灵活性(时间,地点,结构)对于幸福生活来说至关重要。衡量你的报酬的应该是工作成果,而不是工作时长。

理直气壮地说,你要回家休息,或者你想和家人在一起。

Productivity rules: creating more me-time


People think that being more productive means being more diligent. The opposite is true. Being more productive means you finish your work faster. This also means more time to do things that matter.
Prioritize your tasks and invest your time accordingly. Break down big tasks so they look less intimidating. Many people get loss in a sea of work, not knowing where to start. They feel paralyzed. In these situations, prioritize and get into the flow by breaking down tasks into smaller ones. Reward yourself completing a task. You are not a machine. Prime yourself to enjoy after a task. This makes life more pleasurable. Quickly handle low priority tasks. Handle these simple tasks only once. Repeats create stress. Outsource these things if possible. Replying emails are examples of these tasks. I recommend using Asana, Trello or other project management tools to optimize time. Quietness is crucial for time optimization. Work gets done better when your mind is neat. You need to prioritise your private life and find flexibility at work. I’ve learnt that work flexibility (time, venue, structure) is crucial for happiness. You should be remunerated by outcomes, not time spent at work. Make it a strong point that you need to be home to recover or be with family.