效率原则:创造更多属于自己的时间


有人认为高效的生活让人变聪明。其实这个先后因果关系应该是倒过来的。更有效率意味着你工作得更快,有更多时间来做真正对你重要的事情。

先理清任务的轻重缓急,然后根据这个来分配安排时间。大的复杂的任务只要分割得足够小,就不容易让人焦虑。

很多人在推积如山的工作中晕头转向,迷茫到不知道该从哪里开始。遇到这种情况的时候,把所有事情按照重要程度理清次序之后,可以从把大的任务切割成多个小任务开始。

完成一个任务之后给自己适当的奖励。你也是一个情感丰富的人而不是机器。着手开始干之前就确定好完成这件事之后要给自己什么样的奖励。这些奖励让生活更加轻松愉快。

不太重要的事情要快速解决,一次性解决。不停回头查看或者返工会很烦人,如果有条件的话最好花钱请别人解决。回复邮件就是这类性质的事情。我推荐用Asana,Trello或者其他项目管理工具来帮助节省时间。

安静的环境对改善时间管理非常重要。你的大脑清醒有序的时候,工作会完成得更好。

个人生活排在前面,然后努力让工作更有灵活性。我慢慢意识到工作的灵活性(时间,地点,结构)对于幸福生活来说至关重要。衡量你的报酬的应该是工作成果,而不是工作时长。

理直气壮地说,你要回家休息,或者你想和家人在一起。