让你的工作可视化,手头一次只做一件事

你的注意力是一种有限的资源。每日所见的人、事、物全都在争夺你有限的注意力。人脑在面对多重任务时并不能全力以赴,这也是你最好不要一心多用的原因。

麦吉尔大学行为神经科学教授利维坦认为一心多用其实是在耗费你大脑的能量,“在任务间切换会耗费体力,比起只专心做一件事来说,一心多用让你更疲劳”。
用个人看板工具吧!

这是一个真正有效的任务管理系统。它不仅容易操作,而且能让你不再在多重任务间切换,并且能更快的够保证你完成你设定的目标。

看板(在日语里是公告牌的意思)是为了达到及时生产(JIT)而采用的一种生产管理系统。丰田公司的工程师大野耐一发明了这一大幅提高效率的生产管理系统。
看板管理很简单,你需要在卡片上写上必要的信息,还需要一个你可以排列这些卡片的板子。

它的好处就是,可视性非常强。你一眼就可以尽览你有哪些工作需要做,哪些是正在做的,哪些应该优先处理,哪些已经完成。简单的说,看板管理法可以在整体上帮助你提高效率。
看板不仅在项目管理领域很流行,很多人还把看板引入了个人生活的安排中。Trello, SwiftKanban,和KanbanFlow都是很流行的运用看板管理法的app。

因此,个人看板就是管理个人事物的系统工具。它的理念是对要处理的事和时间的自我管理。从很多方面来说,看板管理法在机会与成就中达到了完美的平衡。

它的核心原则是:让你的工作可视化,手头一次只做一件事。​​​​

极简主义的重要步骤:网络极简与克服成瘾

在过去的十二个月里,我一直在测试自己对于践行极简主义的边界在哪。我扔掉了所有的衣服,搬走了家具,睡在地板上,换了工作,以骑自行车代替开车。

大多数人在极简方面只停留在丢弃物品上。物质负担是精神负担的外在表现形式。可是你尽可以扔掉所有物品,每天穿同样颜色的T恤衫,可还是被精神负担所累。比如你在购物、性、看A片、做按摩、喝酒和玩游戏这样的事情上的沉溺不可能随着你扔掉多余的衣服裤子和玩具而也烟消云散。

扔掉物质负担确然是一个好的开始,很多人连这一步都做不到。而新如今网络造成的负担与物质负担一样有害。想一想你在社交网络上有多少点赞之交?再想一想你每天都会刷的那些社交媒体平台。

毋庸置疑,你社交网络上90%的朋友都是无效社交,并且他们本不应打扰你的日常生活。当你无休止的刷那些新闻和视频时,你只是让你本就不足的注意力更加分散而已。

以下是一些针对减少网络负担的有效建议:

• 发文时使用文字,减少图片。多数图片并无实际意义且耗费网络空间和人的注意力。

• 写作时语言清楚、简洁。避免形容词的使用。如实描写即可。

• 不要沉迷于与好友聊天,一般朋友和泛泛之交就更不用。把宝贵的时间用在与不同领域的精英、专家交流上,或者是其他同在极简道路上的朋友。

• 吸烟、喝酒、玩游戏、看A片会麻木你的感官。当你对这些上瘾时,你只能依靠他们来体会人生了。可是生命是远超于这些东西的。高级的感官刺激来自于目标的达成,而非这些令你心理、生理成瘾的东西。​​​​

Digital minimalism and tackling addiction are crucial steps to minimalism



I have tested the boundaries of minimalism over the last 12 months. Throwing all my clothes away, removing furniture, sleeping on the floor, changing jobs, cycling instead of driving.

Most are stuck at the stage of removing excess physical items. The physical excesses are manifestation of the emotional excesses. One can throw everything away, wear the same colour shirts, and still suffer from excesses of life. For e.g., your indulgence in expenditure, sex, pornography, smoking, massages, liquor and gaming cannot be removed just because you threw your extra shirts, pants and toys away.

Removing physical excesses is a good first step. I don't know of many people who have moved on from this first step. Digital excesses are as toxic as physical excesses. Think about the number of connections and friends you have on social media applications. Consider the social media platforms you access on a daily basis.

Suffice to say, 90% of your connections are useless and should not be allowed to disturb your daily life. Your decision to scroll though endless news and videos are mere "comfort food" to replenish your acute deficiency in your ability to focus.

Here are some practical steps to reducing digital excesses:

       Blog with words, use less pictures. Most pictures are not plagued with useless   illustrations that not only take precious web space but also attention.

  1.        Write clearly and simply. Adjectives are not appreciated. Tell things as they    are.
  2.        Remove your addiction to chatting with close friends, friends and even    acquaintances. Reserve time to connect only with champions (subject matter    experts) and friends on path to minimalism
  3.        Smoking, drinking, gaming and pornography numb your senses. You depend    on these things to experience life when addicted. Life is beyond these  elements. Find exciting through achieving goals, not through these digital and  physical addiction 

极简主义如何帮助创业


极简主义的基本概念可以帮助你用最少的资源达成最佳的效果。这与精益管理和精益商业版图等成功的管理框架相一致。

传统的商业模式要求你在开始行动之前就要做周密的规划。这是假设你可以充分了解市场需求。极简主义的观念则教你做最少的事情以获得客户反馈。

快速的客户反馈可以让你根据实际的市场信息来调整你的产品。

例如,你可以投入一个便宜的实验模型并询问顾客他们的意见,随即相应地调整你的产品。这比起基于你的研究来研发整个产品要好太多了——那样的话在随后进行替换会非常昂贵。

成为一个极简主义者有助于你去排列任务的优先次序。任务需要消耗资源,或者是精力,或者是资本。把最重要的任务和非关键的任务区分开。创业最重要的要点就是以尽可能少的现金流而尽可能长的生存下去。

一些有助于排列任务优先次序的工具

Trello — 看板式项目管理

Asana — 分配你的任务,跟踪和制定责任

Slack — 群组聊天,文件共享,代替邮件​​​​​​​

富有成效的工作原则


你可以赚钱,但你无法赚得时间。列一个主任务清单来让你的时间得到更合理的利用。

时间和金钱一样需要管理。你应该计划出日常,每周和每月的活动,以便你用最有效的方法来花费你的时间。例如像Trello,Asana,Wunderlist这样的工具有助于你写一个计划清单。

主任务清单包含你需要完成目标所需做的所有事情。当你完成后,将这些内容分为两类:计划行动和下一步行动。

计划行动是首要任务,需要较小的行动步骤,而且可能需要几天或几个月才能完成,如整理你的厨房或规划一个非现场研讨会。

下一个动作是一个可以让你前进的单一的步骤。

主任务清单的一个要点是让你免于将大量的任务同时浮现在脑海里。

你需要毅力来控制自己的注意力。了解自己的弱点并找到一个平衡。

注意力是一种宝贵的资源,你需要毅力来指导和控制它。

每天,你可以将注意力集中在少数事情上,因为注意力不是无穷的。

专注于工作,必须平衡生活中你对其他事物的注意力。你的日常活动应该为你的注意力持续提供辅助。有些人在散步后更加专注 ,而其他人在工作后更好地集中精力。

饮食和睡眠习惯应该和你的注意力模式一样,以同样的方式听音乐或独处或进行社交生活。

关键是要找到可以支持你的注意力并且让注意力持续的活动!​​​​​​​