想象一下,如果你是非洲草原上的一头狮子。
每天早上醒来,你只有一个念头:果腹以维生。
眼下,你有两种可以满足口腹之欲的方式:第一种,你可以花一整天的时间在抓田鼠上。田鼠数量多且相较于其他动物更容易捕获。可是,田鼠们并不能提供给你足够多的营养,而且抓他们的能量消耗与他们补给你的差不多。
第二种方法更难一些。如果你决定猎捕羚羊,你不一定百下百着。运气不好的时候,你甚至一整天都没有一点吃的,毕竟羚羊跑的太快了。可是如果运气来了,你抓住了一只,那这一只就够撑好几天了。
一头狮子为了茁壮成长,需要以羚羊为猎。也许羚羊很难抓,可一旦抓住,回报也是丰厚的:你不必每天打猎,因为一次捕猎成功可以享用几天。
囿于琐屑
生活中,人们也非常容易陷入小型的“战役”里而忽视了全局。我们总是更忙,却没有更有效率;忙着看新闻资讯,却忽略率眼前的工作;着眼于待办事项清单,却在完成人生的重要目标上止步不前。
帕雷托法则
帕雷托法则,是依意大利经济学家帕雷托命名的。他在1896年发现了80%的土地是由20%的人所拥有这一定律(因此也成为二八定律)。这发现本身并不稀奇,可它背后隐藏的力量却可推而广之:
你80%的成就来源于你20%的工作。
你80%的利润来源于你20%的顾客
你80%的健康来源于你20%的活动。
80%的收入是被前20%的人赚走的。
你一天中某几件事会产生巨大的后果,所以必须搞清楚哪些是你的高附加值事务。
占用了几乎同样的时间,有些事情让你离实现你的目标更近,有些却几乎没有任何影响。比如,如果你想减肥,花大量时间研究营养学和健身方法,直到你在这两项上几乎成了“专家”,可以侃侃而谈,可却没有付诸任何行动上,那你也还没有向你的目标迈进一步。而如果,把每天研究的30分钟花在户外健步或者跑步上,你一定已经能看到成效了。
时间管理的精髓在于设定好优先项以后就严格遵守。每天早上醒来,你有无数个选择,做什么,什么时候做。先开始一个新项目还是先回邮件呢? 完成这个任务还是和同事聊天?你每天做的选择决定了你有多有效率,因此也决定了你是成功还是失败。
为了尽可能保证效率,你应该常常反问自己:“我现在怎么用我的时间最有价值?” 摆在眼前的有许多事,可你只能选择一件。你的工作其实是决定好要做的那件事是什么,并坚持到底。