Friday, April 7, 2017

“我执”是一切不安全感的根源


​​​“我执”是一切不安全感的根源。有着一个“我”的执念,就伴随了要维持一个“我”的痛苦,真我亦在这份辛苦中消失了。缺乏自我实现带来的满足感只得转而通过消费缓解。买更多、用更多、消费更多、囤积更多,只为了感觉到那一份“我执”带来的虚妄的快感。

不安是最大的恶。好友为财物或言语反目,家人为互相的抨击成仇。正因为不安,才需要很多很多的证明。感情里更如是。一个缺乏安全感的男人对他的爱人有很强的占有欲,甚至不许她和其他异性交流。错误的根源不在占有这一行为本身,而来自他自身安全感的匮乏。通过奴化女性,他切断她与外界的沟通。他觉得她若不能随时回复,就代表她有可能出轨。

这简直与真理背道而驰。任何人都需要交流,而何种情况的交流取决于这个人本身。内向的人更倾向于打字,外向的人直接面对人群。沟通带来与他人息息相关之感,沟通也给予个人身份的建构。用占有欲、规定裹挟一个人与奴隶无异。

缺乏安全感还可能引起心理疾病。最近,我决定抛下“我执”。我公开在社交平台分享我的观点并发起对话。当我与一位女士不带任何动机的聊天,只问些诸如她在哪待过,在哪学习过的问题的时候,她却突然说她已心有所属,且男友不许她和异性聊天。这对我简直如当头棒喝。我们的性别平等何在?从什么时候开始,男人可以让女人相信他们只是用来保证他们那可怜的安全感的所有物、附属品?

作为一名极简主义者,我肩负着透过现象看本质的分享“奴化”这一概念的使命。奴化与占有欲是一体两面的。女性生而自由的可以做她们喜欢或想做的任何事。她们享有如下自由:

与任何人交流的自由

从事喜欢的工作的自由

拒绝性行为的自由(即使在婚后)

拒绝怀孕的自由(即使在婚后)

婚姻的殿堂是属灵的。爱与束缚无关。女性同样是自由的生物,就算在一段感情里,也应享有与任何人谈话的自由。有人质询我是否是一个自由主义者,这与此无关。正确的定义在我这里就是消除任何形式的奴役。我在此号召全世界的极简主义者们,深刻思考这些概念,作出虽千万人吾往矣的表率,并改变世界。

摆脱低效率工作环境的影响


单调枯燥的电话铃声一直在响,终于转入了语音留言。另一边,同事们打电话的密度没有半刻松懈,这个刚放下话筒那个又拿起来。

坐在你对面的一群女同事正在趁着工作的间隙热烈地讨论着昨晚综艺节目的萌娃奶爸,电视剧的峰回路转。

你无力地盯着电脑屏幕,努力回想着,你的思路被要开会的消息打断之前到底延伸到了哪里。

终于开完了会,新来的同事缠着你问这问那,央求你帮个忙。你实在是不明白,为什么这么简单的事情TA都要去麻烦别人。

老板已经几天不见人影了,一出现就叫所有人都停下手里的活,因为当前的这个项目已经因为其他的原因夭折了。这种情况也不知道是今年第几次发生了。

办公室里面顿时充满了愉快的气氛,大家胡乱说着什么“下次加油”之类的鼓励的话。你对于所处的工作环境快要绝望了。

但是这种情况还不至于完全没有希望,如果你的固有习惯和行为模式可以彻头彻尾地改变的话。说起来很容易,做起来也不难,下面有一些建议。

1. 买一副降噪耳机

一副降噪耳机可以让你的整个世界都清净了,不论你周围有多吵,聊八卦也好装修也好,你都可以不受干扰。但是带上降噪耳机沉浸在工作之前,你最好在椅背上贴张纸条,提醒别人不要猛地就拍肩膀。如果你是毫无预料和防备的话,忽然靠近还是挺吓人的。

2. 在时间上要有坚定的原则

其他部门的同事时不时会过来打断你的工作,有时候是需要你的帮忙或者建议,有的只是纯粹过来闲聊。不论他们的目的是什么,一旦有个开始就会没完没了,你的工作只会被一而再再而三地打断。

其实你可以用一种很有趣的方式来解决这个问题。比如说买一盏写着“直播中”的灯放在桌子边上,或者放一个拦门的天鹅绒绳子拦在你的办公桌前,电话的自动回复也挺有用,只要能传达出“现在(有可能是一整天)我很忙没有时间”的信息就可以了。

3. 分割时间段

前一天晚上或者当天一大早可以事先计划一下自己什么时间段做什么。工作的时候只要看一下自己的计划就知道“这件事情做到十二点就停下”,“那个任务一直做到两点”。

繁琐的杂事也要安排一个时间段,比如回邮件。其它时候就直接关掉邮件的提示音。

告诉你身边的人,包括同事和亲友,有急事才打电话,真有急事就不要发短信或者发邮件。所以一旦有来电,都一定是重要的有意义的事情。

4. 工作可以分成创造类和回应类

为了更有效率地分割时间段,你可以把工作分成创造类和回应类。

创造类工作是那种你从始至终都得全神贯注,用尽脑力的工作。这类工作适合安排在早上精神比较好的时候。

回应类工作包括接电话,回邮件,去开不算太重要但是躲不开的会等等。这些可以中午之后做。

在做创造类工作的时候,无关的事情一律屏蔽,不要看邮件,不要打电话,不要看社交软件。

5. 能不开会就不开会

如果你的公司开会比较频繁,那你最好认真想想是不是每一个会你都必须到场。很有可能有一些会,你不在也没什么关系的。如果是一定要出席的会议,那就看能不能安排在适合你的时间段(参考上面的分割时间段)。在这一点上,你可以打着“敢想敢说”的大旗。如果你一直不问不说,你永远也不会知道有没有可能。

6. 最好不要卷进突发事件里

处理所谓“突发事件”其实很心累,尤其是那种不立即处理就会造成“严重后果”的突发事件。

当你再遇到这种事情的时候,你可以召集同事们一起分析一下,现在这个环境下什么是马上要做的,什么是不紧急或者不那么紧急的。你可以更主动去掌控整个事情,而不是被动地回应和处理,也可以积累经验减少类似事情的发生。

7. 负担太重的时候先分出轻重缓急

和你的老板/上级面对面聊一聊,分出当前这一堆工作的优先次序来。然后你就可以按照上面说的安排时间,必要的话推掉几个会,或者下班之后把工作带回家里继续。

这里说的是事情太多的时候的处理办法。可能有些人的公司里,每一个员工都是身兼数职,又或者有人临时走开了,TA的工作就堆到了你身上。这里说的不是你没有管理好时间所以造成了工作堆积的情况。

8. 底线:不要指望别人明白你已经负担很重了,你要说出来别人才知道。

如果老板的安排前后不一致,你要去问才能确认。安排变化经常都很让人沮丧泄气。有时候你做到一半了,被告知要在另外一个方向从头做起。本来手头上的这件事情才应该是最先处理的,忽然又出现好多其它所谓“更重要”的事情。但是过了一会儿,上级又改主意了,还是原来的那件事情要最先做完。

如果你遇到了这种情况,一定要问清楚确认好所有事情的先后次序。

如果你的同事没有承担起TA的责任,那就好好沟通,不要打小报告或者搬弄是非。

举个例子,你可以群发邮件给团队里的所有人,同时抄送给你的老板,询问每个人的工作进度。所有事情都写得清清楚楚的话,也就不会有太多节外生枝。

如果当时的情况没办法发邮件,那就面对面和同事们谈。再说一遍,说出来很重要!

9. 改变结果的唯一有用的方法是改变你的态度。

不要指望其他人改变。在低效率的工作环境中要想做到高效工作,必须就你自己的需求去多沟通,要说出来你的想法。

这是了解你可以调用什么资源,有多大的自由的唯一方法。

说出你的想法还可以顺便提升自信心和自我效能感,在要求自己需要的东西时也会更加从容。整个世界会开始朝着你想要的方向发展,而不是处处和你作对。想法就是全部。不要以为其他人可以明白你在经历什么,更不要妄想你什么都不做事情也会有变化。

所有的改变都是先从自身开始的。

IBM的熊抱行动——深入理解客户焦点的最极简的方式


在上世纪九十年代初,IBM陷入了严重的危机,不仅史无前例地裁掉了数以千计的员工,而且业绩也一落千丈。

IBM是技术领域的集大成者,大到大型数据中心,小到家庭打印机都在它的业务范围之内。当时很多人都认为IBM的业务面临着被整改的命运。然而新上任的CEO郭士纳坚信IBM一定可以延续下来。

他启动了一个计划叫“熊抱行动”。IBM的50位经理,每一位都要亲自去世界各地拜访至少五位客户。五百强企业大都不会去打温情牌,如此展现同理心的举动非常少见。登门拜访的目的不是为了推销IBM的产品,而是去切身体会顾客所关心的事情和问题,然后思考IBM怎样才能提供一臂之力。经理们的所见所闻和所想反映在了他们的二百多份执行报告里。

面对面交流让IBM同客户的关系更加人性化,经理们得以站在客户的角度和需求来思考问题,来判断一个特定的产品或者服务的真正效用。在这个过程中IBM也发现了很多商机。经理们发现,很多大公司客户对互联网很有兴趣,但是大多都不清楚怎样才能有效地利用它。在推广产品之外,IBM也发现,如果可以为大公司和成长型公司提供基础设施,他们就可以根据自己的实际需求来灵活利用互联网,从而给公司带来翻天覆地的变化。于是,“电子商务”应运而生,它的成功远远超出了当初的设想,而且为IBM的复兴和后续的长期发展铺平了道路。

郭士纳的领导风格和他的始终紧跟客户需求塑造了一个崭新而亲和的企业面貌。在他上任的第二年,IBM的业绩就重回正轨,接下来就是前所未有的连年两位数的营收增长的成功。这些领导者敢有如此大胆的举措,是因为他们面对面地深入了解了客户。这一举动造就了今天一直保持前瞻性和技术领先的IBM。

习惯——最极简的成果方式


习惯的力量常常被低估。好习惯可以塑造你的大脑。举个例子,有很多人早上都有起床困难。依靠意志力来早起相对来说比较困难。如果每天早起已经成为了你的习惯,那么就不用挣扎着去对抗被窝,而是很自然地就起来了。养成良好的习惯是成功的极简方法。

成功的人都有这些好习惯:

· 早睡早起。

· 早上锻炼以保持一整天的清醒。

· 设立小目标,记下来。日常生活中经常使用管理工具(trello,wrike,asana都很好用)。

· 看书或者看书的概要(每天都看一本书)。如果那本书写得不好,马上就不看了。

· 只看事实和理性的解决办法。生气的时候不要工作,情绪对于工作毫无意义。

· 保持学习,要在自己擅长的领域达到最高水准,为自己的职业目标创造一个明显的竞争优势。

· 训练自己,一个好的指导不一定是总能发现你的长处的那个人,但一定要能发现你的不足。

· 以进步而不是完美为目标。哪怕每天只有1%的改善,几个星期或者几个月之后也会有惊人的结果。

· 远离八卦和八卦电视节目。

· 必要的时候不要吝啬花钱。

· 不要什么事情都等明天,尽可能今天就开始做。

· 不要说“我负担不起”,应该说“我怎样做才能负担得起”。

· 再次投资红利。

· 新闻只看高质量媒体的,不要看社交媒体上的。不要看中国媒体的消息,他们偏见很严重。

· 为他人提供价值,但是不要过于计较。

· 健康是很重要的财富。

捍卫女性的权利

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小时候,父母把女孩手中的“男孩的玩具”拿走,然后塞给她们芭比娃娃。我们告诉小女孩要把芭比打扮得漂漂亮亮的。广告上的芭比有着性感妩媚的长卷发,完全符合男性的审美。

暴露的着装可以展现美,很多女性对此深信不疑。丰乳翘臀,细腰厚唇就是美——被男性所定义的美。

女孩张大成少女的时候,我们给她灌输处女膜的重要性。她们要知道,处女膜是一种价值符号。处女比非处女更加珍贵,更受欢迎。她们要知道,要等男性来追求她们,而不是倒追男性。她们一定要处于被动的位置。

很多人都说,如果丈夫已经可以支撑起整个家,那么他们要求女性不要上班了也很正常。可是想象一下她们不工作的生活,洗衣服,照顾孩子,提供性生活,放弃上班,其实跟奴隶很像。交往或者结婚之后,很多男性杜绝女友或者妻子同其它男性联系交流,本质上是为了蒙上她们的双眼。我们用各种广告来给女性洗脑,广告上的尽职尽责的女性通常被塑造成好几个孩子的妈妈,总是细心照料着自己的婆婆。

男性大多不喜欢自己的直属上司是女性。他们总以为女性太狭隘,看不到全局。有种论调很常见:女性思想不够大胆开放,所以很难担任商业,军事和公共领域的领导者角色。女性更擅长依靠直觉而不是理性思考。然而事实上,宏观把控和微观执行相辅相成。斯蒂夫·乔布斯就是一个微观管理者,但显然,他也是一个世界级的领导者。女性在面对歧视和洗脑的时候,要积极为自己正名。

捍卫女性的权利需要我们共同的努力。我们应该减轻女性肩上的负担,女性不是生来就应该承担所有家务的,这一点必须改变。而思想上的奴隶和肉体上的奴隶同样可怕。​​​​

歧视女生的诅咒


在过去,婚姻制度是建立在双方互利共赢的基础上的。当生活中更多地需要男性具有天生优势的体力时,女性就变成了弱势的一方。于是,她们被贱卖,虐待和歧视。

“凡是有钱的单身汉,总想娶位太太,这已经成了一条举世公认的道理。”——简·奥斯汀,《傲慢与偏见》。

简·奥斯汀终身未婚。在她生活的年代,一般来说,为了保障自己的生活,女性14到16岁的时候就会出嫁,奥斯汀的这种举动简直不可思议。

在今天,工作环境已经有了翻天覆地的变化,女性却依然守着“男性应该养家”的观念。男性一人挑起家中经济大梁很棒,但是倒过来,女性工作养家,男性回归家庭就不是这么回事了。歧视到处都有。很多人都跟自己的女儿说,要嫁给一个比较有钱的男人,这样她们就可以待在家里照顾孩子,不用工作了。母爱总是被描述成一个主妇和妈妈,永远耐心照顾她的丈夫和孩子们。

很多人就觉得结婚是必须的,近乎强制性的。虽然很多女性都倾向于先在职业道路上有所成就,有些甚至从来不结婚。大众普遍认为男性不结婚,“喜欢玩”很正常,女性这么做就不太好了。婚姻对于男性来说是可选择的。要么就结婚成为一家之主,要么就不结婚“接着玩”。到了女性这里,选择就变成了:要么就结婚照顾家庭,要么就不结婚忍受歧视。

现在,“可替代性别”这个概念正在迅速改变这种状况。LGBT社区对男性和女性的绝对角色提出了质疑。在男性同性伴侣中,你很难说哪一个是处于被动的。我们用“被动”这个词(或者说“受”)来形容两人中比较“娘”的那位。而事实上是,这个不应该是婚姻当中的“被动”角色——不管是同性婚姻还是异性婚姻。

我们的女儿,我们的女性朋友都应该在生活中享有平等的机会,有平等的机会去选择爱或者不爱,去选择结婚还是不结婚。女性都应该了解婚内也会有强奸,也会有虐待。在同居生活中也好,在婚姻中也好,女性都不应该对男性低声下气。

婚姻在这个年代也不再是“性和面包”的经济利益交换。我希望男女之间的激情可以永远不消退。但是如果两人的感情真的慢慢褪色了,我希望这个社会可以让女性在选择离婚之后不用面对各种歧视。为什么离婚的男性可以被接受,离婚的女性就不可以呢?

“处子之身”的概念很让人讨厌。男性朋友们经常表示希望可以娶到一位处女,但是却嘲笑仍然是“童子之身”的同龄人。“处子之身”对于两性来说都是一种选择,每个人都可以选择要不要“破处”。我们应该明白,不管是男是女,都可以尽情享受安全的性爱。不管是不是处女,所有的女性都应该被尊重和诊视。

歧视在当下,是一种需要破解的诅咒。​​​​

以最极简的方式达到高效


有些人不论发生什么情况,都能按照原定的计划走。不管他们是生病了还是受伤了,他们都能达到目标或者在及时完成任务,不用延期。

显然,大部分人都做不到这样。通常我们都有很多绝妙的想法,但是很少抽时间来实现。又或者我们正在为一个明确的目标而努力着,但是很容易就被其它的事情干扰,占用时间。你应该从中吸取教训:不管遇到多少干扰项,都要学会坚持计划。这篇小文章介绍了一些有用的简单的方法,可以让你坚持你的安排,弄清楚自己真正的目标——以一种更聪明,更快和更好的方式。

是不是新项目开始的那种兴奋劲儿很快就会随着时间慢慢变淡?很多人都这样。有一些方法可以让你始终保持热情高涨。

选择有利于你自己,你的团队和你的项目的方面可以让你保持动力。哥伦比亚大学的研究人员发现,如果感觉一切都在掌握之中,人们会更加有动力。也就是说,要是所有事情都是“可以选择”的,我们就会干劲十足。掌控感和责任感可以帮助你从一路的挫败感中走出来。

实际上,神经心理学家Mauricio Delgado发现,当人们有机会去选择的时候——哪怕只是像玩游戏的时候选不同颜色的钥匙那么小的事情——大脑的其中一个“动力中心”就会被点亮。

所以这种情况可以适用在你的身上!感觉毫无进展的时候,你可以让自己去选择某些东西,哪怕是很单调很无聊的选择也可以对你的重振很有帮助。比如说,现在有40封邮件等着你去看,选4封先看,剩下的过一会儿再看。

做选择题不一定足以让你找回动力,你也要清楚你的选择会怎样影响你的整个项目和你的目标。

牢记大局是保持动力的另一个重要方法。尽管你的任务在整个方案中只是螺丝钉角色,但是如果你知道你的任务究竟发挥什么样的作用和有什么样的影响,你会感觉很不错。

比如说你想要做一台无人机。你开始看相关的文章,但是实在是太枯燥了,你的注意力开始涣散。这个时候最好还是别看了,免得睡着了。

这种情况下该怎么办呢?怎样才能让自己重回正轨?

你可以试试这个方法。在那篇无人机的文章的最开头,用加粗的字体写上“看完它我就能学会做无人机”。简单来说就是提醒你自己别忘了要干什么。这是减少枯燥感觉的小小一步。

把庞大的目标分割成足够小的,容易实现的多个部分。

结合上文说过的“做选择题”,把你的想法慢慢实现。

先从最有挑战性的目标或者你最大的野心开始。哪怕是做梦也没关系。研究表明,人们朝着更高更大的目标努力的时候,会更有创造力。

一份1997年的调查表明,摩托罗拉公司在管理培训中引入了“挑战性目标”的内容之后,工程师们开发新产品的时间比以往缩短了90%。

同样的理论也可以用于个人目标上。比如超重的人想要减掉大部分的重量。虽然减掉100磅的目标没有实现,但是实际的效果也会很不错。

“挑战性目标”的含义是能力之外的目标。所以有时候,如果目标定得太过了,你会觉得被压垮了。这个时候可以试一下SMART目标。

SMART 目标就是把你的延展性目标分成你可以解决的很多个部分。SMART分别是明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。

如果说你的挑战性目标是跑马拉松。那么你的第一步一定会是比较小而明确的任务,比如“连续跑六英里,中间不要停”。

下一步是看清自己的能力“我能在操场上跑六圈”。

然后问问你自己,这个目标是不是可以实现的。如果你接下来每两个星期去一次健身房,那么可能是会实现的。也要现实一点。你可以跟自己说“这很难也很耗时间,但是我能做到。”

最后,找出最高效的途径,计划好你多久可以达到这个目标。比如说第一个星期,你只能跑两英里,然后打算每个星期都比上个星期多跑一英里。

SMART目标的另一个好处是,每当你完成一个阶段性目标,你都可以获得额外的动力。你进步越多,你的热情也会更加高涨。

女性不应被低估


我们的母亲和祖母的那个年代,那个女性职业选择少之又少的年代,已经是非常久远的过去式了。

现在你有基本的公民权利。但是不论是在中国还是在整个世界,跻身事业高层的女性并不多见。全世界190多个国家和地区领导人中,只有九位女性。全世界的议员里女性只占了13%。在众多企业当中,100位“首席某某官”里最多只有15,16位女性。非盈利机构或许是女性成员比例更大的地方,但是领导层依然只有20%的女性。

在生活美满和事业成功的权衡上,女性做决定通常都更艰难。这是一种亟待转变的观念。女性往往低估了自己的能力。在全都是客观题的考试中,比如GPA, 女性的正确率会略比男性略胜一筹。而女性在为自己争取劳动权益方面显得非常弱势。

我真希望所有女性都可以明白,要相信自己,大胆去争取自己应得的权益自己想要的成功。我们要告诉我们的女儿和女同事,一定要紧紧抓住任何一个提升的机会,去占得一席之地。社会主流观念要求男孩一定要事业成功,女孩则不然。这种观念于是封杀了女性的机会,偷走了她们的未来。

沙文主义思想是应该被抨击的。我们应该确保,女性可以为了自己勇敢站出来,有平等的工作机会,和在家庭和工作中做出自己的独立的选择。

性别歧视



在今天,女性的地位已经得到了非常大的改善。

在薪酬方面,1970年,女性可以挣得相同或者相似岗位上的男性薪酬的59%。四十年后的2010年,这个数字是77%。

在同等岗位上的职业表现和潜在提升方面,女性遭受着来自异性和同性的双重歧视。

在家庭中也是这样,两性不平等依然明显。举例来说,人们普遍认为养育照顾下一代是女性的天职。当被问到“是否希望另一半辞职回家照顾孩子”这个问题的时候,5%的女性和46%的男性回答“希望”。

诚然,平权已经比过去进步了许多,但是性别不平等依然广泛存在于各个方面。

女性仍然在领导层中缺席。领导力野心的差距或许是其中一个原因,但是领导层中的性别不平等才应该负更大的责任。全世界只有20%的议会席位由女性担任;世界五百强企业中,女性CEO只占据了可怜的5%。

性别刻板印象也是一个重要的原因。女性的形象从不和“充满雄心”和“专注事业”这类词语挂钩;一旦往这些方向靠拢,她们就会遭遇“强硬专横”甚至更糟糕的评价。这些从孩提时代就延续下来的刻板印象,无时无刻都在压抑和消磨女性的职业理想。

同样,男性似乎总是天生认为自己一定能实现个人生活和事业成功的理想状态和两者之间的完美平衡;而整个社会和媒体都在不断地向女性灌输,她们只能在事业和家庭中一直妥协,“鱼和熊掌不可得兼”。于是,很多女性不得不放弃自己的职业追求,回家照顾孩子。

回归家庭的女性似乎比仍然留在岗位上的女性在道德上站得更高一点。于是职业女性愈发感到对家庭愧疚,在自己的职业选择上也更加犹豫不决。这两个群体之间便有了太多没有必要的相互指责和打击。

两性平权还要很长的路要走。

除了外部压力,自我怀疑也在进一步束缚着女性的发展。

妄自菲薄在女性中比男性更加常见,她们常常低估了自己的能力。

女性在职业上越成功,她们就离本身的性别刻板印象的要求越远。这就是为什么“职业成功”这四个字对于男性来说是加分,而对女性来说是减分。在这个逻辑之下,成功的男性被众人赞扬,然而成功的女性就认为是“固执”,“不擅长团队合作”。而好感度在职场上占据非常重要的地位时,女性就受到了非常不公正的对待。

然而,努力挤进社会给自身设定的期望形象的框框条条中也不会有利于女性的职业发展。“顺从期望”就意味着,女性不能太有雄心壮志,不能对眼前的机会太过积极。这样也不好,那样也不好;不管怎样做都会有漏洞被指责。

不幸的是,为了消除性别歧视,拥有更多的话语权,很多时候女性只能借助于外力因素。比如搬出业内“同工同酬”的规定,依靠某位上级的帮助,等等。

在家庭中的压力也无时无刻存在着。母亲总是被要求要花越来越多的时间照顾孩子。这种要求无形中对在职妈妈们施加了道德压力,尽管有研究表明,有孩子之后仍然工作并不会对孩子的成长有任何消极影响。

对于一个母亲而言,管理自己的负罪感同管理自己的时间一样重要。从实践经验来看,完成并享受手头的任务,比光惦记着自己有什么还没做要有用得多。

看板管理——极简主义者的效率法



网络上和书店里都有很多介绍各种各样时间管理方法的攻略和书籍,这些方法不外乎列出待办事项清单,或者就借助复杂的算法和程序。他们的共同点就是,没什么用。所以我推荐个人看板管理方法。

看板管理诞生于丰田公司的生产线,丰田依靠看板,成功地在保证产品质量的前提下节约了生产成本。个人看板管理就是从这种统筹组织的看板发展而来的。显然你的生活不是工厂的生产线,所以个人看板会更加灵活,更能适应充满变化的生活和目标。

个人看板有两个宗旨。一是通过图解任务的方式来让你的工作流程视觉化。于是你同时可以把握当下需要做的事情和确定接下来的工作。同单纯呈现出小山似的等着你去完成的事情不同,看板可以帮助你衡量每件事情的重要性和紧急程度。二是看板限制你同时进行的工作的数量,其实根本没有必要增加超出你实际处理能力的工作量。

因为个人看板是数据化工作流程的一个工具,所以如果你把它放在电脑上,最好是放在一个你随时随地都可以看到的平台上。

看板管理方法的第一步是画三个或者以上的栏目,每个栏目代表进程的每个不同阶段。比如一共画出三栏,分别是“未完成”“进行中”和“已完成”,分别代表还没有开始的任务,正在做的任务和已经完成的任务。随着任务一个一个完成,你会看到他们会按顺序一栏一栏地转移。

第二步是把你所有未完成的目标写下来,做成一个待办事项清单的样子。

第三步是根据你的实际情况,设定你一次可以同时处理的工作项目数量。值得注意的一点是,一次处理太多支线并不能让人变得高效。如果你尚未清楚你自己的能力和极限,可以先随便选择一个数字——三或者四之类——然后在实践中找到最适合自己的数量。

第四步,从清单里选出最重要最紧急的任务,放进你的工作流程里。这一个步骤就相当于把这些任务放进“未完成”那一栏。

第五步,随着时间的推移,你的工作会一个个地从“未完成”转移到“进行中”,当你手头上没有正在处理的工作时,就把“未完成”那一栏里的任务转移到“进行中”那一栏。

第六步,处理“进行中”栏目里面的工作,这个时候可以说你的行动才刚刚开始。

当一项工作完成的时候,记得要把它转移到“已完成”那一栏,这可以算得上是一种可喜的工作反馈。实际上,“已完成”那一栏非常重要,作用也不仅仅是给你鼓励和安慰。心理学家发现,人会牢牢记住有什么还没干,经常会忘记有什么已经做过了。“已完成”这一栏的意义就在于避免重复劳动,掌握好整个工作进程。

个人看板让你变得高效的原因就在于限制了你待办事项清单上的任务数量。它让你看清自己的实际能力,为自己安排合理的一次性工作量,避免了很多问题的发生。同时,个人看板也帮助把控你的事项和管理你的时间。你的所有决定和进展,看板都会有及时的反馈,你也可以根据实际情况的变化做出及时的调整。

麻省理工在三组需要交论文的学生中做了一次实验。这三组学生的最后期限不一样。第一组有一个非常清晰的截止日期。第二组可以自行选择,第三组则被告知可以这学期内任意时间上交。结果是第一组学生的分数最高,第二组次之,没有明确期限的第三组成绩最差。

期限可以是驱动力的重要组成部分,因为大家都很喜欢通过按照最后期限来划分事情的轻重缓急。

很多人认为工作和生活是分离的,但是实际上,他们紧密相连,为了实现你的所有目标,你必须给予这两者同等的地位。个人看板可以帮助你做到。它帮助你安排你的任务,并且通过表格简洁呈现出来,从而让你可以计划,监督和执行所有任务。

提高效率



对创业公司的CEO们来说,这里有两个非常有用的提升效率的方法:四象限法则和委派任务。

首先,四象限法则按照重要程度划分任务和项目的优先顺序,理清是现在做还是迟些再做。你的工作和生活效率得以提高的同时,也能一直专注于真正有利于目标达成的事情。

四象限法则主要依靠有四个象限的矩阵。我下面会解释每一部分然后分别举例。

1. 紧急且重要:这一类任务因为快要到最后期限和尤其重要,所以要现在开始并且完成,比如准备和投资人的会议,找到代替辞职了的明星销售的人选。

2. 重要不紧急。这一类任务不急着一下子完成,比如实现25%的销售量的增长,建设一个公司的网站。

3. 紧急不重要:这些任务最好的处理方法就是分配给团队里的其他人去做,比如取消接下来的一个会,整理数据填到表格。

4. 不重要不紧急:通常尚未完善的想法,不符合上面三类的任务都属于这一类。如果两个星期之后它们还没有得到妥善的处理,那就放弃吧。



给年轻女性的一封关于男性的信


一千个读者眼中有一千个哈姆雷特,一千个女性眼中有一千个理想丈夫的样子,但是这个世界上只有一个勾股定理。就如同尊重是与人相处的重要底线一样,择偶的眼光也不完全是见仁见智的。男性的每一个优秀品质会让女性心中“愿意与之交往”的记分牌一页一页往后翻,而一旦出现某些糟糕的品质,记分牌应该马上归零。

1. 要欣赏正直的人。

正直非常宝贵,它决定了一个男性在无人监督时候的选择。正直是秉着正义的态度做出正确的选择。什么是正义?正义的概念超越了道德。让所处的环境变得更好是正义。不制造麻烦,安分守己差不多可以算得上是道德。因此,女性应该选择正直的男性,不在背后说人坏话,不使用非法信息的那些人。

2. 直如朱丝绳,清如玉壶冰。

一个男性不应该总是刻意保持神秘感。他应该坦然说出他的想法。时刻都在准备上演争权夺利的男性应该远离。强大的男性不一定在身躯和力量上有压倒性优势,但是一定会第一时间不顾一切说出真相。

他不会犹豫地吞吞吐吐,也不会婉转含糊像是有所暗示,他会在合适的时间和场合,认真清楚说出自己的想法。

要小心那些说话太多,想要一直被关注着的人,他很有可能极其不自信。

3. 远离长期悲观的源头

总是悲观的人不值得与之交往。他们会玩心理游戏,为了自己用感情绑架女性。更可怕的是,悲观与不作为常常紧密相连,他们用客观条件来掩饰自己上进心的缺乏,不愿为改变做出一点点努力。与这样的人相处,女性的无助感会疯狂生长。

4. 收入稳定。

真正勤奋的人不会缺钱,怀才不遇在这个时代基本上是扯淡。一个男性需要负担起家庭的基本必需品,包括日常开销,教育和房子。不是一定要他一个人支撑全部,但是他必须对此负责任。在结婚之前,女性们最好把这一点想清楚。因为钱的问题而分开一点也不丢人,反而非常理直气壮。

真正的爱情和所有良好的关系一样,是一个增强力量而非消耗力量的过程。愿你就如波伏娃所期望的“将来有一天女人不是用她的弱点去爱,而是用她的力量去爱”。

极简主义者对理性思考的指导


非理性现象比人们想想象中的更普遍,这是知识缺乏的直接体现。

人们总是以为人类是理性的,这种想法可以追溯到几千年以前。从亚里士多德的“人是理性动物”开始,到笛卡尔的“我思故我在”,再到康德的“要用勇气运用你自己的理智”,古往今来人们都达成了一种共识:人类从根本上来说是理性的。

但事实一定是这样吗?

简单来说,结论不是基于知识可以称之为非理性。所以,小男孩试图爬上树梢试图摘月亮的行为是理性的,但是清楚知道月亮有多远的成年人这么做就是非理性的。

大体上可以说,知识的广度在定义行为是否理性中起决定性作用。举个例子,以前的人一直以为天鹅是白色的,直到大量的黑天鹅在澳大利亚大陆上被发现之前,这是完全理性的一种猜想。

理性的反面是愚蠢,不是非理性。非理性指的是故意忽略处处可见的知识。比如坚持认为某位简历完美贴合需求的求职者不适合这份工作。

所以,非理性的行为都是故意的,不是自然的。

非理性在股票市场中总是不断发生,很多人愿意持有已经大跌特跌并已经毫无起色的股票。理性的做法是能获得收益就持有,不能就及时止损。所以说,人总有些方面是非理性的,那么群体呢?

群体的非理性主要体现在组织结构与群体冲突上。事实上,一些组织结构鼓励利己行为,往往是在牺牲整体利益情况下让小部分人受益。

情绪产生非理性思考——找不到保持我们的信念的反例也是。实际上,人们比以前更多地寻求信念上的确认和支持,尽管相反地去批判然后再看信念是否经得起质疑是更理性的做法。

因此,我们怎样才能变得更加理性?

依靠数据的力量。经济学,心理学和媒体的学生都需要学习基本的统计学知识,这不是一种巧合,这充分说明了统计学是可以帮助你有效降低作出错误和非理性选择的可能性的一门学科。

举个例子,有一项研究问被试者这样一个问题,一个平均每天会有45个孩子出生的医院和一个平均每天会有15个孩子出生的医院,在一年之内,哪个医院会先出现“60%的新生儿是男的”的情况。大多数被试者都会认为,两家医院的时间应该是一样的。但是统计学的知识很快就可以解释,应该是小医院更有可能会出现“新生儿60%是男的”的情况。为什么?

当你进行一次已知概率的随机试验越多,该事件的观测频率就会越来越接近他们的发生概率。这就叫大数定律,因为样本容量越大,真实频率会出现的可能性就越大。因此,大医院会更多地出现男新生儿和女新生儿各占一半的情况。

总结:

在做大决定之前不要着急。

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